KLAUZULA INFORMACYJNA
DLA UCZESTNIKÓW KONFERENCJI

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(Dz. Urz. UE L 119/1 z 04.05.2016 r.), dalej, jako „RODO”, informujemy, że:

1. Organizatorem Konferencji jest Fundacja Potrafię Pomóc na Rzecz Dzieci Niepełnosprawnych z Wadami Rozwojowymi z siedzibą we Wrocławiu ul. Cybulskiego 35H, 50-205 Wrocław (dalej jako „Administrator”). W kwestiach związanych z Waszymi danymi osobowymi możecie się skontaktować za pomocą adresu e-mail: odo@potrafiepomoc.org.pl, a także numeru telefonu 509 685 328.
2. Uczestnikiem Konferencji jest każda osoba fizyczna, która bierze udział w konferencji (dalej jako „Uczestnik”).
3. Dane które nam Państwo przekazujecie będą przetwarzane w celu:
   • rejestracji na Konferencję, prowadzeniem listy obecności (artykuł 6 ustęp 1 litera b i c RODO). Podany przez Państwa numer telefonu może zostać wykorzystany przez Fundację w celu dopełnienie formalności związanych z rejestrację na Konferencję;
   • a także w celu naszego prawnie uzasadnionego interesu jakim jest ewentualne ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami (artykuł 6 ustęp 1 litera f RODO);
   • jeżeli podacie nam Państwo swój adres e-mail, wówczas Fundacja potraktuje tę czynność jako zgodę na przesłanie materiałów z Konferencji (artykuł 6 ustęp 1 litera a RODO);
   • istnieje możliwość, iż przebieg Konferencji, w tym wizerunek osób w niej uczestniczących, będzie utrwalany za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Biorąc udział w Konferencji Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie, w tym rozpowszechnianie przez Fundację Potrafię Pomóc jego wizerunku, utrwalonego w trakcie Konferencji za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk, poprzez jego publikację w całości lub we fragmentach na profilach społecznościowych (m.in. Facebook, YouTube) i stronach internetowych Fundacji Potrafię Pomóc, oraz podmiotów z nią współdziałających w zakresie realizacji jej celów statutowych, jak również w pochodzących od Fundacji Potrafię Pomóc lub wykonanych na jej zlecenie publikacjach, prezentacjach, materiałach filmowych, oraz innego rodzaju materiałach informacyjnych (także w wersji drukowanej i elektronicznej) rozpowszechnianych przez Fundację Potrafię Pomóc w związku z organizacją Konferencji lub dotyczącą jej działalnością informacyjnej lub promocyjnej.

W dniu Konferencji poprosimy Państwa o wyrażenie zgody na wykonanie Państwu zdjęć i nagrywanie (artykuł 6 ustęp 1 litera a RODO). Wyrażenie zgody przez Państwa jest dobrowolne. Macie Państwo prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed cofnięciem zgody.

4. Odbiorcami danych osobowych będą podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów prawa, upoważnieni pracownicy/współpracownicy Administratora, dostawcy usług technicznych i organizacyjnych, oraz podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych – z zachowaniem wszelkich gwarancji zapewniających bezpieczeństwo przekazywanych danych;
5. Państwa dane będą przechowywane przez okres:
   • do czasu odwołania przez Państwa zgody;
   • w przypadku zapisu na konferencję przez 6 lat. Okres ten wynika z przepisów prawa (ustawa o rachunkowości i Kodek cywilny).
6. Uczestnicy posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu;
7. Macie również Państwo prawo do zgłoszenia się do Fundacji, jeżeli macie zastrzeżenia dotyczące przetwarzania przez nas Państwa danych, a także do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).