W celu prawidłowego opisania faktur / rachunków dostarczanych do Fundacji, prosimy o zapoznanie się z poniższymi wzorami wypełniania dokumentów.
Przypominamy – każdy dokument dołączany do “dyspozycji wypłaty środków” MUSI BYĆ Z TYŁU OPISANY
Przykład :
Koszty …………………………………………………… (wpisujemy wydatki związane ze schorzeniem dziecka
wskazanym w orzeczeniu o niepełnosprawności np. zakup lekarstw, środków medycznych, rehabilitacji itp.) Proszę o rozliczenie ze środków zgromadzonych na subkoncie Jan Nowak 240-000
………………………………. (podpis)
Gdy na subkoncie podopiecznego znajdują się środki, faktury/rachunki związane z wydatkami (dotyczącymi schorzenia podopiecznego wskazanym w orzeczeniu o niepełnosprawności) powinny być wystawione na Fundację.
Rozliczenie kilometrówki
Przykład: opis wyjazdu + wykonana do niego “kilometrówka”
Rodzic (Rafał) jedzie z synem (Jan) na badania z Wrocławia do kliniki CZD w Warszawie – wyjeżdża z Wrocławia 18.11, wraca 19.11. – dokumenty składa w biurze fundacji 20.11.
Druk „polecenie dojazdu-kilometrówka” jest do pobrania w zakładce Dokumenty do pobrania.
Na pierwszej stronie rodzic/opiekun wypełnia część oznaczoną do wypełnienia dla rodzica/opiekuna pamiętając o podpisie.
Na drugiej stronie druku „polecenia dojazdu-kilometrówce”, w Warszawie wyjazd potwierdza PIECZĄTKA MIEJSCA, do którego się udał (w tym przykładzie będzie to CZD w Warszawie), oraz DATA I PODPISEM pracownika tej placówki. Wcześniej rodzic/opiekun uzupełnia rubryki z trasą przejazdu skąd – dokąd, data i godzina, liczba kilometrów oraz podpis rodzica/kierowcy (trasa z Wrocławia do Warszawy w jedną strona wyniosła 364 km, ogółem 728 km, wg google mapy).
Na podstawie przejechanych kilometrów obliczany jest koszt dojazdu:
ilość km x współczynnik 0,60zł, czyli w tym wypadku 728 x 0,6 = 436,80zł.
Na podstawie Uchwały Zarządu nr 03/02/2015 z dnia 02.02.2015r. WSPOMNIANY WSPÓŁCZYNNIK WYNOSI 0,60zł za 1km.
W „dyspozycji wypłaty środków” rodzic wpisuje numer nadany na „poleceniu dojazdu-kilometrówce” oraz wyliczoną kwotę. Numer zestawienia rodzic/opiekun nadaje samodzielnie, np. 01/11/16. Do „dyspozycji …” rodzic załącza wypełnione „polecenie dojazdu-kilometrówkę”.
UWAGA: kilometrówka nie może być potwierdzona pieczątką imienną lekarza, tylko adresową placówki, do której udał się podopieczny.
W przypadku wątpliwości prosimy o kontakt z Fundacją.
