W celu prawidłowego opisania faktur / rachunków dostarczanych do Fundacji, prosimy o zapoznanie się z poniższymi wzorami wypełniania dokumentów.
Przypominamy – każdy dokument dołączany do “dyspozycji wypłaty środków” MUSI BYĆ Z TYŁU OPISANY
W celu prawidłowego opisania dokumentów księgowych dostarczanych do Fundacji, prosimy o zapoznanie się z wzorem jego wypełniania.
Dołączone dokumenty księgowe do dokumentu ,,Dyspozycji wypłaty …” muszą być opisane na odwrocie.
Opisany musi być każdy dołączony dokument księgowy.
Przykład opisu
Koszty za (wpisujemy wydatki związane ze schorzeniem podopiecznego zgodnie z kartą potrzeb
podopiecznego załącznik nr 2, oraz orzeczeniem o niepełnosprawności/stopniu niepełnosprawności)
np. zakup lekarstw, środków medycznych, rehabilitację itp.)
Proszę o rozliczenie ze środków zgromadzonych na subkoncie Jan Nowak 240-000
………………………………. (czytelny podpis)
Jak prawidłowo wystawić fakturę/rachunek– kliknij tutaj
Rozliczenie kilometrówki
Przykład: opis wyjazdu + wykonana do niego “kilometrówka”
Rodzic (Rafał) jedzie z synem (Jan) na badania z Wrocławia do kliniki CZD w Warszawie – wyjeżdża z Wrocławia 18.11, wraca 19.11. – dokumenty składa w biurze fundacji 20.11.
Jak prawidłowo wypełnić druk “polecenie dojazdu – kilometrówka” krok po kroku
- Pobierz druk „polecenie dojazdu-kilometrówka” dostępny na stronie w zakładce Dokumenty do pobrania.
- Na pierwszej stronie rodzic/opiekun wypełnia część oznaczoną do wypełnienia dla rodzica/opiekuna pamiętając o podpisie.
- Na drugiej stronie druku „zbiorcze polecenie wyjazdu”, w Warszawie wyjazd potwierdza PIECZĄTKĄ MIEJSCA, do którego się udał (w tym przykładzie będzie to CZD w Warszawie), oraz DATĄ I PODPISEM pracownika tej placówki. Wcześniej rodzic/opiekun uzupełnia rubryki z trasą przejazdu skąd – dokąd, data i godzina, liczba kilometrów oraz podpis rodzica/kierowcy (trasa z Wrocławia do Warszawy w jedną strona wyniosła 369 km, ogółem 738 km, wg google mapy).
- Na podstawie przejechanych kilometrów obliczany jest koszt dojazdu:
ilość km x współczynnik 0,60zł, czyli w tym wypadku 738 x 0,6 = 442,80zł.
Na podstawie Uchwały Zarządu nr 03/02/2015 z dnia 02.02.2015r. WSPOMNIANY WSPÓŁCZYNNIK WYNOSI 0,60zł za 1km. - W „dyspozycji wypłaty środków” rodzic wpisuje numer nadany na „poleceniu dojazdu-kilometrówce” oraz wyliczoną kwotę. Numer zestawienia rodzic/opiekun nadaje samodzielnie, np. 1/11/20. Do „dyspozycji …” rodzic załącza wypełnione „zbiorcze polecenie wyjazdu”.
- Dokument „zbiorcze polecenie wyjazdu” obejmuje wyjazdy z jednego miesiąca kalendarzowego. Wyjazdy wpisywane są kolejno wg daty wyjazdu. Dokument należy wypełnić czytelnie.
UWAGA: kilometrówka nie może być potwierdzona pieczątką imienną lekarza, tylko adresową placówki, do której udał się podopieczny.
Zobacz przykładowo wypełnione „zbiorcze polecenie wyjazdu”: kliknij tu
W przypadku wątpliwości prosimy o kontakt z Fundacją.
