Subkonto – termin używany jest na określenie księgowego wyodrębnienia, dokonywanego przez fundację środków pieniężnych przeznaczonych dla danego Podopiecznego lub określony cel.

Nazwa subkonta – jest to oznaczenie subkonta składające się z imienia, nazwiska, oraz numeru ewidencyjnego, znajdujące się w dokumencie ,,Potwierdzenie założenia subkonta” np. Jan Kowalski 240-999. Nazwa subkonta jest niezwykle istotna, ponieważ tylko i wyłącznie na jej podstawie następuje identyfikacja wpływów (darowizny, 1%, zbiórki publiczne itp.), które zasilają subkonto podopiecznego.

Jeśli zechcieliby Państwo, aby w zakładce ”Nasi podopieczni” znalazło się zdjęcie/a Państwa dziecka i opis choroby, prosimy o kontakt na adres: sekretariat@potrafiepomoc.org.pl

1. Po zapoznaniu się z Regulaminem subkont, należy wypełnić Wniosek o otwarcie subkonta (załącznik nr 1, 1A, 1B oraz załącznik 2 Kwestionariusz potrzeb Podopiecznego wraz z orzeczeniem o niepełnosprawności/stopniu niepełnosprawności):

Dla osób poniżej 18 – go roku życia (niepełnoletni):

1. „Wniosek o otwarcie subkonta” (załącznik nr 1),
2. dołączyć kserokopię aktualnego orzeczenia o niepełnosprawności/orzeczenia
   o stopniu niepełnosprawności potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Fundację lub organ wydający orzeczenie lub odpis aktualnego orzeczenia o niepełnosprawności/ orzeczenia o stopniu niepełnosprawności,
3. kwestionariusz/kartę potrzeb dotyczące Podopiecznego potwierdzone przez lekarza, specjalistę, terapeutę, pedagoga – zgodnie z kompetencjami, które będą podlegały refundacji (załącznik nr 2).

Dla osób powyżej 18 – go roku życia (osoba pełnoletnia zdolna do czynności prawnych):

1. Wniosek o otwarcie subkonta” (załącznik nr 1A),
2. dołączyć kserokopię aktualnego orzeczenia o stopniu niepełnosprawności potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Fundację lub organ wydający orzeczenie lub odpis aktualnego orzeczenia o stopniu niepełnosprawności,
3. kwestionariusz/kartę potrzeb dotyczące Podopiecznego potwierdzone przez lekarza, specjalistę, terapeutę, pedagoga – zgodnie z kompetencjami, które będą podlegały refundacji (załącznik nr 2).

Dla osób ubezwłasnowolnionych lub ubezwłasnowolnionych częściowo:

1. „Wniosek o otwarcie subkonta” (załącznik nr 1B),
2. dołączyć kserokopię aktualnego orzeczenia o niepełnosprawności/ orzeczenia
   o stopniu niepełnosprawności potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Fundację lub organ wydający orzeczenie lub odpis aktualnego orzeczenia o niepełnosprawności/ orzeczenia o stopniu niepełnosprawności,
3. orzeczenie sądu o ubezwłasnowolnieniu oraz jego zakresie oraz orzeczenie sądu o ustanowieniu opieki prawnej oraz jej zakresie,
4. kwestionariusz/kartę potrzeb potwierdzone przez lekarza, specjalistę, terapeutę, pedagoga – zgodnie z kompetencjami), które będą podlegały refundacji (załącznik nr 2).

2. Złożenie wniosku o założenie subkonta dla Podopiecznego jest równoznaczne z akceptacją treści Regulaminu gromadzenia i wydatkowania środków pieniężnych na subkontach Podopiecznych w Fundacji „Potrafię Pomóc” na Rzecz Dzieci Niepełnosprawnych z Wadami Rozwojowymi z siedzibą we Wrocławiu.

Zapoznaj się z regulaminem:  Regulamin gromadzenia i wydatkowania środków pieniężnych na subkontach Podopiecznych w Fundacji „Potrafię Pomóc” na Rzecz Dzieci Niepełnosprawnych z Wadami Rozwojowymi

3. W celu rozpatrzenia wniosku o założenie subkonta w Fundacji, komplet prawidłowo wypełnionych dokumentów (wniosku wraz z załącznikami i pozostałymi dokumentami), należy dostarczyć na aktualny adres siedziby Fundacji.

4. Po pozytywnej weryfikacji dostarczonych dokumentów, następuje otwarcie subkonta i nadanie mu Nazwy subkonta, a także przesłanie potwierdzenia otwarcia subkonta na wskazany we wniosku adres korespondencyjny lub odbiór osobisty dokumentu w siedzibie fundacji.

5. Z chwilą otwarcia subkonta Podopieczny lub/i osoby Go reprezentujące mają możliwość skorzystania z panelu logowania dla Podopiecznych w celu monitorowania operacji na subkoncie i sprawdzania stanu dostępnych środków.

Fundacja pokrywa poniesione koszty wydatkowane na Podopiecznego zgodnie z zasadami wynikającymi z Regulaminu oraz obowiązujących przepisów prawnych wyłącznie w formie przelewu na wskazany w „Dyspozycji wypłaty środków z subkonta” (załącznik nr 4 regulaminu) rachunek bankowy tylko i wyłącznie do wysokości środków zgromadzonych na subkoncie Podopiecznego.

Podstawą wypłaty kwot pieniężnych jest dostarczenie do biura Fundacji prawidłowo wystawionych oryginałów dowodów księgowych (faktury, rachunki i inne dowody księgowe) wraz z wypełnioną i czytelnie podpisaną imieniem i nazwiskiem Podopiecznego lub/i jego Reprezentanta/ów „Dyspozycją wypłaty środków z subkonta”.

Pobierz dokument: Dyspozycja wypłaty środków z subkonta

1.Nabywcą faktur i rachunków musi być:
a. wszystkie faktury, rachunki oraz inne dokumenty księgowe (zarówno krajowe, jak i zagraniczne) refundowane przez Fundację powinny być wystawione na dane osoby fizyczne – tj. dane podopiecznego Fundacji lub Reprezentanta/ów. Na dokumencie podlegającym refundacji musi znajdować się Nazwa subkonta.

Przykład:
Nabywca: Jan Kowalski
ul. Polna 12/4,
00-999 Warszawa
Z dopiskiem: Kowalski Jan 240-999

b. w przypadku faktur bądź rachunków, które Fundacja ma opłacić bezpośrednio do ich wystawcy – nabywcą jest podopieczny Fundacji lub Reprezentant/ci, a płatnikiem Fundacja. Na dokumencie podlegającym refundacji musi znajdować się Nazwa subkonta. Warunkiem opłacenia kosztu jest wskazanie terminu płatności jako minimum 14 dni roboczych liczonych od dnia dostarczenia dokumentu księgowego do biura Fundacji.

Przykład:
Nabywca: Jan Kowalski
ul. Polna 12/4,
00-999 Warszawa
Płatnik: Fundacja Potrafię Pomóc
Adres siedziby fundacji
NIP: 8992642928
W dopisku: Kowalski Jan 240-999

2. Faktury, rachunki i inne dowody księgowe potwierdzające poniesione koszty mogą być refundowane przez Fundację tylko wówczas, gdy spełnione są łącznie następujące warunki:
a) dokumenty są prawidłowo sporządzone (zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadami obowiązującymi w Fundacji, w tym zawartymi w niniejszym Regulaminie) i są zgodne z kartą potrzeb,
b) dokumenty są krótko opisane na odwrocie co do rodzaju udokumentowanego kosztu i zasadności poniesionych wydatków,
c) zawierają informację o rozliczeniu danego wydatku z subkonta podając Nazwę subkonta.
d) odręcznie czytelnie podpisane imieniem i nazwiskiem przez Podopiecznego lub/i Reprezentanta/ów.

3. Wykaz wydatków podlegających refundacji znajduje się w Regulaminie ( 17 pkt 1). Wskazane wydatki w §17 pkt 1 muszą wynikać z rodzaju schorzenia i niepełnosprawności Podopiecznego zgodne z kartą potrzeb.

4. W przypadku planowania wydatku budzącego wątpliwości podopiecznego prosimy o wcześniejszy kontakt z biurem Fundacji.

5. Dokumenty należy dostarczać do biura Fundacji na bieżąco. Dokumenty muszą być dostarczone nie później niż do 31 stycznia roku następnego – decyduje data wpływu do biura fundacji. Dokumenty przesłane później a dotyczące roku poprzedniego pozostaną bez rozpatrzenia.

6. W przypadku dostarczenia błędnych/niekompletnych dokumentów wszelkie wypłaty z subkonta wstrzymane są do czasu ich skorygowania. Obowiązek korekty dokumentów leży po stronie Podopiecznego.

Istnieje możliwość śledzenia na bieżąco stanu środków posiadanych na subkoncie poprzez korzystanie z panelu „Logowanie dla podopiecznych” zamieszczonego na stronie www.potrafiepomoc.org.pl

Logowanie do subkonta odbywa się za pomocą adresu e-mail, który został podany we „Wniosku o otwarcie subkonta”.

Jeżeli nie pamiętacie Państwo jaki adres został podany we wniosku, prosimy o kontakt z sekretariatem Fundacji w celu zaktualizowania danych.

W przypadku gdy we „Wniosku o otwarcie subkonta” występuje dwóch dysponentów i podane są adresy e-mail tych osób, dla każdej z nich generowane są osobne hasła dostępu do subkonta dziecka/podopiecznego.

Rodzice/opiekunowie będący dysponentami subkonta nie przekazują dostępu do niego innym osobom. Pracownicy Fundacji „Potrafię Pomóc” nie mają dostępu do Państwa haseł.

Jeżeli macie Państwo pytania prosimy o kontakt telefoniczny do Fundacji.