Subkonto to wyodrębnione księgowo środki pieniężne gromadzone przez Fundację na rzecz podopiecznych. Składa się z:  imienia i nazwiska podopiecznego oraz numeru ewidencyjnego, np. Jan Kowalski 240 – 999.

Nazwa subkonta jest niezwykle istotna, ponieważ tylko i wyłącznie na podstawie niej następuje identyfikacja wpływów (darowizny, 1%, zbiórki publiczne itp.), które zasilają subkonto podopiecznego.

Jeśli zechcieliby Państwo, aby w zakładce ”Nasi podopieczni” znalazło się zdjęcie/a Państwa dziecka i opis choroby, prosimy o kontakt na adres: sekretariat@potrafiepomoc.org.pl

Po zapoznaniu się z Regulaminem subkont, należy wypełnić Wniosek o otwarcie subkonta i dołączyć kserokopię orzeczenia o niepełnosprawności.  Wyżej wymienione dokumenty znajdują się w zakładce „Dokumenty do pobrania” 

W uzasadnionych przypadkach braku orzeczenia o niepełnosprawności, Zarząd może podjąć decyzję o otwarciu subkonta na podstawie wniosku i dołączonej dokumentacji medycznej.

Komplet prawidłowo wypełnionych dokumentów należy dostarczyć/przesłać na adres: Fundacja „Potrafię Pomóc”, ul. Cybulskiego 35H, 50-205 Wrocław.

Po pozytywnej weryfikacji przesłanych dokumentów następuje otwarcie subkonta, a podopieczny otrzymuje swój numer ewidencyjny. Potwierdzenie otwarcia subkonta zostaje przesłane listownie na wskazany we wniosku adres.

Z subkonta można korzystać tylko i wyłącznie wówczas, jeśli są na nim zgromadzone środki i tylko do wysokości zgromadzonych środków. Refundacji nie podlegają wydatki poniesione przed pojawieniem się środków na subkoncie. W chwili pojawienia się środków na subkoncie podopieczny może gromadzić dokumenty wystawione na Fundację.

Refundacji z subkonta podlegają tylko i wyłącznie wydatki udokumentowane tj. na podstawie rachunków i faktur oraz innych dokumentów spełniających warunki obowiązującej ustawy o rachunkowości. W/w dokumenty muszą być wystawione na Fundację zgodnie z regulaminem prowadzenia subkont.

Dokumenty potwierdzające poniesione wydatki muszą być opisane na odwrocie zgodnie z regulaminem prowadzenia subkont i przesłane lub osobiście dostarczone wraz z prawidłowo wypełnioną dyspozycją wypłaty środków z subkont na adres biura Fundacji. Wzór prawidłowo wypełnionej dyspozycji  jest przedstawiony  w zakładce “Dyspozycje wypłat”.

Wykaz wydatków podlegających refundacji znajduje się w regulaminie prowadzenia subkont. Dla każdego podopiecznego wiążący jest również kwestionariusz potrzeb podopiecznego stanowiący załącznik do wniosku o otwarcie subkonta. W przypadku planowania wydatku budzącego wątpliwości podopiecznego prosimy o wcześniejszy kontakt z biurem Fundacji.

Dokumenty należy dostarczać do biura Fundacji na bieżąco tj. raz w miesiącu najpóźniej do 5-tego następnego miesiąca po miesiącu, w którym wydatek został poniesiony. Dokumenty przesłane po tym termie nie będą podlegały refundacji.

W przypadku dostarczenia błędnych/niekompletnych dokumentów wszelkie wypłaty z subkonta wstrzymane są do czasu ich skorygowania. Obowiązek korekty dokumentów leży po stronie Podopiecznego.

Istnieje możliwość śledzenia na bieżąco stanu środków posiadanych na subkoncie poprzez korzystanie z panelu „Logowanie dla podopiecznych” zamieszczonego na stronie www.potrafiepomoc.org.pl

Logowanie do subkonta odbywa się za pomocą adresu e-mail, który został podany we „Wniosku o otwarcie subkonta”.

Jeżeli nie pamiętacie Państwo jaki adres został podany we wniosku, prosimy o kontakt z sekretariatem Fundacji w celu zaktualizowania danych.

W przypadku gdy we „Wniosku o otwarcie subkonta” występuje dwóch dysponentów i podane są adresy e-mail tych osób, dla każdej z nich generowane są osobne hasła dostępu do subkonta dziecka/podopiecznego.

Rodzice/opiekunowie będący dysponentami subkonta nie przekazują dostępu do niego innym osobom. Pracownicy Fundacji „Potrafię Pomóc” nie mają dostępu do Państwa haseł.

Jeżeli macie Państwo pytania prosimy o kontakt telefoniczny do Fundacji.